散らばった情報と業務を
ひとつの仕組みに。
Notionで情報だけでなく、仕事の流れまで整える。
業務が、もっとシンプルに回る仕組みをつくります。
たとえば、こんな業務を
整理できます。
プロジェクト管理
案件・タスク・担当者・期限・会議をつなげる。
営業 / CRM
顧客・商談・案件・アクション・議事録をまとめる。
社内Wiki
ルール、ナレッジ、手順、FAQを整理。
マーケティング
施策、コンテンツ、広告、イベント、制作物を管理。
経営 / 事業管理
目標、KPI、プロジェクト、意思決定をまとめる。
既存Notionの再設計
増えすぎたページやDatabase、複雑になった構成を整理し直す。
Notion導入が目的ではありません。
大切なのは、必要な情報に迷わずアクセスでき、チームの業務がスムーズに進むこと。既存の業務や情報の流れを整理したうえで、必要なものだけをNotionにまとめます。複雑な仕組みではなく、実際に使うメンバーが迷わず使える設計を重視しています。
BEFORE
情報がバラバラで、
探す・確認する・共有するのに
時間がかかる…
→
AFTER
Notionに集めて、
仕事の流れを整理する。
Notionでできること
すべてを詰め込むのではなく、業務の中心になる領域から設計します。必要な範囲を見極めることで、使い続けられる仕組みの前提になります。
社内ポータルを起点に、情報の流れを一本化する
全社の入り口となるポータルを設計し、そこからプロジェクト・顧客情報・ナレッジへ迷わず到達できる構造をつくります。日々の業務動線に合わせて階層と権限を決め、探す時間を減らします。
プロジェクト・タスク管理
進捗・担当・関連資料をひとつのデータベースに集約。
顧客・案件管理
商談から受注後までを同じ導線でたどれる状態に。
ナレッジ・マニュアル
更新され続ける前提で、粒度と置き場所を設計。
会議・議事録
決定事項とタスクが自然につながるフォーマット。
業務整理から改善まで、
一気通貫で支援します
構築だけを請け負うのではなく、業務整理から定着・改善までを同じチームで担います。最終的には、社内で運用できる状態を目指します。
業務整理・要件定義
現状の業務と情報の流れをヒアリングし、Notionに載せるべき範囲を決めます。
設計・構築
階層・データベース・権限を設計し、運用に耐えるシンプルな構造で構築します。
既存情報の整理・移行
散在した情報を棚卸しし、必要なものだけを整えて移行します。
研修・オンボーディング
現場が迷わず使えるよう、運用ルールとあわせて社内へ展開します。
運用・改善サポート
利用状況を見ながら改善し、自社で運用できる状態まで伴走します。
circleが大切にしていること
――
01
――
Notionありきで考えない
すべてをNotionに入れるのではなく、既存ツールとの使い分けも含めて考えます。
02
――
シンプルであること
機能を詰め込みすぎず、現場が迷わず使える設計にします。
03
――
業務を理解してから設計する
Notionの機能からではなく、実際の業務フローを理解したうえで設計します。
04
――
伴走し、育てていく
導入して終わりではなく、利用状況を見ながら改善し、最終的には社内で運用できる状態を目指します。
構築イメージ
ご相談の多い領域を、構築イメージとして紹介します。実際の設計は業務内容に応じて個別に組み立てます。
プロジェクト管理
タスク・進捗・担当者・関連資料をまとめ、チーム全体の進行を整理。
- プロジェクト単位でタスクを一覧化
- ステータス・期限・優先度がひと目でわかる
- 担当者ごとの進捗を共有
社内ナレッジ整備
業務マニュアル・社内ルール・ナレッジを集約し、必要な情報へアクセスしやすい状態に。
- 媒体・カテゴリ別に情報を整理
- トピックから横断的に検索できる構造
- 更新しやすいテンプレート設計
社内ポータル
業績・イベント・全社アナウンス・目標を1ページに集約し、全社の情報の入り口をつくります。
- 業績や目標をチャートで可視化
- イベント・お知らせを一元管理
- 部署をまたぐ情報の入り口を1ページに
支援プラン
目的と体制に応じて3つのプランをご用意しています。実際のご支援内容・料金は、ヒアリングのうえ個別にお見積りします。
PLAN 01
Notion導入・構築支援
新しくNotionを導入したい企業、または既存Workspaceを整理・再設計したい企業向け。
料金
15万円〜 ／月(税別)
期間 目安 3ヶ月〜
支援内容
業務ヒアリング・現状整理
Workspace設計
Database / Wiki / Dashboard構築
権限・運用ルール設計
初期導入サポート
こんな企業に
新しくNotionを導入したい
Excelやスプレッドシート管理から移行したい
既存のNotionを整理し直したい
PLAN02
Notion運用・定着支援
すでにNotionを利用しており、運用改善や社内定着を進めたい企業向け。
料金
8万円〜 ／月(税別)
期間 目安 3ヶ月〜
支援内容
Workspace改善
新規DB・ページ設計
運用ルール整理
社内展開・利用支援
担当者育成
内製化支援
こんな企業に
Notionを導入したが定着していない
一部の人しか使えていない
継続的にWorkspaceを改善したい
PLAN 03
マーケティング×Notion
ワークスペース構築
マーケティング業務に特化して、必要な情報や進行をNotion上で整理・設計する。
料金
18万円〜 ／月(税別)
期間 目安 3ヶ月〜
支援内容
施策・キャンペーン管理
コンテンツカレンダー
広告・クリエイティブ管理
イベント・セミナー管理
ナレッジ管理
制作進行管理
こんな企業に
マーケティング施策が複数ツールに散らばっている
少人数チームの情報共有を整理したい
マーケティング業務全体を見える化したい
※ 料金・期間は目安です。ご支援範囲に応じて個別にお見積りします。
新しくNotionを導入する企業さまへ
Notion導入・構築支援をご利用の場合、
Notionビジネスプランを
3ヶ月間付帯可能です。
初期構築から実際の社内運用まで、導入初期の期間を
Notion環境とあわせてサポートします。
※適用条件・対象範囲は無料相談時に案内します。
3ヶ月間 付帯
導入初期の3ヶ月を、本番のNotion環境で走りながら整えます。
1ヶ月目
初期構築
業務整理をもとに、ポータルとデータベースを構築。
2ヶ月目
運用スタート
実際に使いながら、つまずきやすい箇所を改善。
3ヶ月目
定着・内製化
社内で運用を回せる状態に整え、今後の体制を判断。
Notion認定コンサルタントが対応します。
Notion導入・構築支援では、
Notionビジネスプランを3ヶ月間付帯可能です。
導入までの流れ
※ 上記は進め方の一例です。ご状況やご支援内容に応じて、ステップや期間は個別に調整します。
よくあるご質問
- Notionをまだ使っていなくても相談できますか？
-
はい。未導入の段階からご相談いただけます。まずは現状の業務と情報の流れを整理し、Notionを使うべき範囲から一緒に検討します。
- すでにNotionを使っていますが相談できますか？
-
既存のワークスペースを拝見し、使われていない部分や構造上の課題を整理したうえで、再設計・改善のご提案をします。
- 既存のデータを移行できますか？
-
スプレッドシートやドライブ上の資料などを棚卸しし、必要な情報を整えたうえで移行します。すべてを移すのではなく、残すものを選ぶところから支援します。
- Notion AIについても相談できますか？
-
はい。どの業務で使うと効果があるかを整理し、運用ルールとあわせて活用方法を設計します。
- 社内研修もお願いできますか？
-
対応しています。役割ごとの使い方に合わせた研修と、運用マニュアルの整備までまとめてご支援できます。
- 小規模な相談でも可能ですか？
-
特定の業務やひとつのデータベースからでもご相談いただけます。小さく始めて広げていく進め方もご提案しています。
- セキュリティや権限設計にも対応できますか？
-
部署や役割に応じた権限設計、共有範囲のルール設計に対応します。運用しながら管理できる粒度に整えます。
相談前に、
整理できていなくても
大丈夫です。
いま使っているツールや、
日々困っていることからお聞かせください。
相談時にお伺いしたいこと
現在の業務、情報の管理方法、解決したいこと
相談で整理すること
Notionで対応する範囲と、取り組む優先順位
その後のご案内
必要な支援内容・進め方・お見積もり
まずは、いまの業務の
整理からご相談ください。
Notion導入が前提でなくても構いません。現状の課題を伺い、必要な範囲と進め方をご提案します。