はじめに
LinkedInやTwitterでリード探しと情報整理に多くの時間を費やしていませんか？営業・マーケティング担当者、採用担当者、そしてフリーランスや個人事業主にとって、リード管理と情報収集は必須の業務です。しかし、手作業での入力作業や情報漏れのリスクに頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。
そこで登場したのが「People To Notion」です。このツールを使えば、SNS上のプロフィール情報をワンクリックでNotionデータベースに保存でき、情報管理を効率化できます。本記事では、ツールの概要から活用方法、導入手順、そして期待できる効果までを詳しく解説します。
なぜ「People To Notion」が必要なのか？
営業やマーケティング担当者が直面する課題
新規リード獲得時、LinkedInやTwitterで見つけたプロフィールを手作業で管理するのは、時間がかかるだけでなく、ミスのリスクも高くなります。
例えば、営業チームでExcelを使ったリード情報の共有管理では、データの重複や欠落、編集権限の混乱が頻繁に発生します。この非効率を解消するには、より柔軟で自動化された管理ツールが不可欠です。
NotionをCRMツールとして活用するメリット
Notionは優れた柔軟性を持ち、多くの企業や個人から支持されています。カスタマイズ可能なデータベース機能により、リード情報からタスク管理、ワークフローまでを一元化できます。「People To Notion」は、このNotionの利便性を最大限に引き出す拡張機能として開発されました。
「People To Notion」の特徴と魅力
1. ワンクリックでプロフィール情報を保存
LinkedInやTwitterで見つけたリードのプロフィール情報を、ワンクリックでNotionに保存できます。肩書き、プロフィール写真、URLなどの必要情報が自動的に記録され、手入力の手間が不要です。
2. 自動化による作業効率化
従来、1件のリード情報入力に5分かかっていた作業が、「People To Notion」では数秒で完了します。情報収集にかかる時間を90%以上削減できます。
3. 無料プランで気軽に始められる
基本機能を備えた無料プランから始められ、必要に応じて有料プランにアップグレード可能です。初心者にも使いやすいシンプルな操作性が特徴です。
4. 将来的な機能拡張にも期待
現在はプロフィール情報の保存が主な機能ですが、今後はメールアドレスや電話番号の自動取得機能も追加予定です。より包括的な情報収集が可能になります。
実際の活用事例
「People To Notion」は様々な場面で活用されています。代表的な使用例をご紹介します。
1. 新規リード獲得での活用
営業担当者がSNSで見つけたリードを即座にNotionに保存。情報漏れを防ぎながら、効率的な営業活動を実現できます。
2. 採用活動の効率化
採用担当者が候補者情報を収集し、Notionで一元管理。応募状況や面接記録を効率的に追跡できます。
3. フリーランスでの顧客管理
個人事業主やフリーランスがクライアント情報を整理し、契約状況や連絡先を簡単に把握できます。
4. SNSリサーチの効率化
マーケティング担当者が競合情報を調査し、Notionで分析。戦略立案に活用できます。
導入手順：簡単3ステップ
- Chrome拡張機能をインストール
- Chromeウェブストアで「People To Notion」を検索し、ブラウザに追加します。 People To Notion – Chrome Web Store
- Notionデータベースとの連携
- 既存のCRMデータベースに接続することも可能ですが、新たに作る場合は「People To Notion」が用意したテンプレートを利用しても◯。設定は数分で完了します。
- 実際のプロフィール情報を保存
- SNS上で興味のあるリードを見つけたら、保存ボタンをクリックするだけです。
導入効果：劇的な業務効率化
作業時間を大幅に削減
手動での情報収集が自動化され、作業時間が数分に短縮されます。
データの精度向上
自動保存により、入力ミスやデータ漏れが大幅に減少します。
チーム全体での共有・活用
Notionを通じて情報をリアルタイムで共有し、チーム全体の生産性が向上します。
無料プランと有料プランの違い
- 無料プラン: 基本的なプロフィール情報保存が可能。
- 有料プラン: より高度なデータ管理機能やサポートを提供。
料金プラン比較
| プラン | 価格 | 主な機能 |
|---|---|---|
| 無料 | — | ・月15件のプロフィール保存 ・基本的なプロフィール情報の取得 ・1つのNotionデータベース連携 |
| Basic | 5ユーロ ≒ 800円/月 | ・50件のワンクリックインポート ・自動インポート名、所在地、会社名、役職 ・プロフィール写真をページアイコンやページカバーとして設定する ・カスタムフィールドのサポート |
| Pro | 10ユーロ ≒ 1,600円 | ・500件のワンクリックインポート ・自動インポート名、所在地、会社名、役職 ・プロフィール写真をページアイコンやページカバーとして設定する ・カスタムフィールドのサポート |
| Unlimited | 24ユーロ ≒ 3,840円 | ・無制限のワンクリックインポート ・自動インポート名、所在地、会社名、役職 ・プロフィール写真をページアイコンやページカバーとして設定する ・カスタムフィールドのサポート |
※価格は2025年1月現在のものです。参照元：https://www.peopletonotion.com/pricing
まとめ
「People To Notion」は情報収集・管理を効率化し、作業時間を削減するだけでなく、業務の精度や生産性も向上させます。無料プランから始められるので、まずは試してみましょう。新しいワークフローを体験し、リード管理の未来を体験してみましょう。
